Как правильно считать прибыль

Вопрос, казалось бы, совсем простой. Но на практике все иначе. Подавляющее количество предприятий не знает собственной прибыли. Либо по незнанию, либо из-за отсутствия возможности ее посчитать.

Прибыль компании можно посмотреть только в одном месте. Это место называется «Отчет о прибылях и убытках» (или в различных его интерпретациях). Ни в каких других местах это сделать невозможно Картинка с этим отчетом ниже.

Как в отчет попадают данные

Главное заблуждение при расчете прибыли — попытка считать прибыль от «живых» денег. Тот факт, что ваш клиент оплатил вам какой-то счет, никак на размере прибыли не должен отражаться. Оплата счета означает только одно — вы должны клиенту эти деньги. То есть у вас выросла кредиторская задолженность. Только и всего.

И от того, что вы заплатили деньги кому-то, ваши убытки тоже никак не изменились. Это обстоятельство тоже означает только одно — контрагент стал должен вам эту сумму.

Физическое движение денег отражается в соответствующем отчете. И он называется «Отчет о движении денежных средств». О нем позже.

Прибыль фиксируется на момент отгрузки товара (оказания услуги), а убыток на момент его понесения (начисления). Структура прибылей и убытков очень проста, как видно из отчета. Для расчета прибыли используются несколько ключевых показателей.

1. Выручка
   Это показатель, отражающий объем отгруженного товара и оказанных услуг, согласно их отпускной стоимости. То есть, как только вы отгрузили товар стоимостью 1000р, эта сумма попадает в выручку. Вне зависимости от оплаты. Это и есть тот самый показатель, о котором отчитываются публичные компании в открытых источниках.
2. Себестоимость
   Делится на прямую и косвенную.
   Этот показатель отражает себестоимость, как видно из названия. Но себестоимость — это не только цена, которую вы заплатили поставщику за товар. Это еще и транспортные расходы, которые вы понесли на доставку этого груза. А также таможенные расходы. Кроме того, в себестоимость включаются все расходы, связанные с производством. Если канцтовары куплены для бухгалтерии, то это не прямая себестоимость, а административные расходы. А вот если канцтовары куплены для производственного подразделения, то это уже прямая себестоимость.
   Как быть, спросите вы, если канцтовары покупаются на всю компанию разом. В этом случае используются коэффициенты распределения затрат. Эти затраты делятся на все подразделения пропорционально неким значениям. Эти значения могут отражать, например, количество сотрудников в отделе или, например, площадь отдела (если речь идет о затратах на отопление).
   К косвенной себестоимости можно относить такие затраты как, например, сертификация товара или проведение экспертиз. В любом случае, эти вещи должны быть определены в вашей учетной политике.
   Цифра в себестоимости появляется в момент отгрузки товара, если речь идет о прямой себестоимости самой товарной позиции. И соответственно, если речь идет о каких-то расходах, то по ним значения появляются в момент их понесения. Это так называемое начисление затрат. Об этом чуть ниже.
3. Валовая прибыль
   Это просто разница между Выручкой и себестоимостью.
4. Операционные издержки
   Это все, что тратит ваша компания (разумеется, за минусом того, что относится к себестоимости). Аренда, связь, реклама, обучение, IT и т.д. Это все расходы, которые нельзя однозначно отнести на себестоимость конкретного товара.
   Данные сюда попадают по факту их начисления. Это означает, что если вы оплатили аренду, то сам факт оплаты никак не сказывается на этом показателе. А вот, если вам принесли акт выполненных работ, где написано, что вам оказаны услуги по аренде, с обязательным указанием периода, за который эти услуги оказаны, и вы этот акт подписали, то вот это обстоятельство и увеличит цифру в этом показателе. Таким образом, данные попадают по факту признания (принятия, подписания, назовите как угодно) вами услуг, которые вам оказали, а не по факту их оплаты.
   Если 15-го мая вам принесли акт выполненных работ, в котором написано, что это услуги за апрель, то и попасть эта цифра должна не в май, а в апрель.
   Операционные издержки делятся на «Коммерческие затраты» и «Административно-управленческие». К коммерческим расходам относятся те расходы, которые направлены непосредственно на осуществление продаж. С точки зрения того, как в эти показатели попадают цифры, ничего не меняется.
5. Операционная прибыль
   Это валовая прибыль за минусом операционных издержек.
6. Проценты по кредитам
   Все понятно по названию. Не путать с суммой самого кредита, который вы гасите. Это только проценты.
7. Амортизация
   Этот показатель используется только, если вы ведете учет основных средств и не списываете затраты на их приобретение сразу. Правильно списывать эти затраты не сразу, а по частям. Однако в управленческом учете, зачастую все расходы на основные средства списываются сразу.
8. Прибыль до уплаты налогов
   Операционная прибыль за минусом процентов по кредитам и амортизации
9. Налог на прибыль
   Этот налог, в отличие от всех остальных, выносится отдельно.
10. Чистая прибыль
    Прибыль до уплаты налогов за минусом налога на прибыль.

Что и требовалось доказать.

Попов Александр
popov@avasystems.ru
Другие статьи автора